CÓDIGO DE ÉTICA

INTRODUÇÃO

Reforçando os valores corporativos de Ética e Sustentabilidade, Transparência e Foco em Gente, a FLEXI BRASIL estabelece regras de comportamento a serem observadas por seus profissionais no exercício de suas atividades, reforçando o compromisso ético da empresa nas relações que mantém com as diversas partes interessadas: colaboradores(as), clientes, fornecedores, prestadores de serviços, mercado, órgãos governamentais, comunidade e acionistas.

A FLEXI BRASIL espera que os colaboradores(as) pautem suas ações de acordo com os padrões éticos e profissionais mais elevados, deixando claro que não serão tolerados comportamentos contrários às regras aqui estabelecidas, independentemente dos recursos envolvidos ou da gravidade da falta cometida.

A FLEXI BRASIL aproveita para esclarecer que este documento não abrange todas as condutas possíveis de ocorrerem no cotidiano do trabalho. Portanto, juntamente com as políticas, práticas, normas, regras e valores da Companhia, serve como diretriz de comportamento e fortalecimento de nossa cultura organizacional.

O cumprimento das normas aqui estabelecidas objetiva assegurar a sustentabilidade da FLEXI BRASIL, bem como preservar a integridade e a reputação de seus profissionais e da própria Companhia. Por isso, colaborador(a), é essencial que você tenha pleno conhecimento e zele pelo cumprimento deste Código. 

RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO

A Alta Direção da FLEXI BRASIL assume, de forma inegociável, o compromisso com os valores, princípios e condutas estabelecidos neste Código de Ética e Conduta. Cabe à liderança dar o exemplo, promovendo uma cultura de integridade e garantindo que as diretrizes aqui definidas sejam amplamente compreendidas, respeitadas e aplicadas em todas as áreas da Companhia.

É responsabilidade da Direção zelar para que este Código seja efetivamente integrado à rotina da organização, bem como assegurar que todos os(as) profissionais tenham acesso a informações claras, atualizadas e coerentes com os princípios éticos que norteiam a atuação da FLEXI BRASIL.

Além disso, a Direção deve promover um ambiente em que a ética, a transparência, o diálogo e o respeito mútuo sejam valores vivenciados no dia a dia, incentivando a manifestação responsável de dúvidas, sugestões e denúncias, sem receio de retaliações.

APLICAÇÃO E DIVULGAÇÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

A FLEXI BRASIL exige de seus profissionais conduta baseada na ética, na boa-fé, na legalidade, na integridade moral, no profissionalismo, na atuação cuidadosa e na responsabilidade social.

Este Código de Ética e Conduta se aplica a todos os profissionais, independentemente de seu nível hierárquico, cargo, função ou local de atuação.

São considerados profissionais da FLEXI BRASIL as seguintes categorias: I) Conselheiros; II) Diretores; III) Superintendentes, Gerentes, Executivos e Líderes; e IV) Colaboradores(as) e Estagiários.

Para os fins deste Código, as partes interessadas em relação a FLEXI BRASIL são:

Colaborador(a): É o(a) empregado(a) da FLEXI BRASIL, independentemente do cargo que ocupa ou função que desempenha;

• Cliente: Pessoa física ou jurídica a quem a FLEXI BRASIL presta serviços;
• Fornecedores: Participantes da cadeia de suprimentos da A FLEXI BRASIL, tais como fornecedores de materiais, de equipamentos e de serviços que integram os processos de negócios da Companhia;
• Sociedade: Integrantes da comunidade, organizações, instituições e entidades da sociedade civil representativas da cidadania, dos clientes, de segmentos empresariais, órgãos de comunicação, institutos de pesquisa, organizações de promoção e desenvolvimento social;
• Órgãos Governamentais: Instâncias dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, nos níveis Federal, Estadual e Municipal, órgãos reguladores, comissões parlamentares, órgãos de defesa do consumidor e de proteção ao meio ambiente;

Em caso de descumprimento dos princípios e regras estabelecidos neste Código de Ética e Conduta, a FLEXI BRASIL aplicará sanções cabíveis, observados procedimentos internos, normas, políticas e leis vigentes.

Este Código de Ética e Conduta será amplamente divulgado para todos os(as) colaboradores(as) e partes interessadas, sob a coordenação do Comitê de Ética. 

MISSÃO

Garantir a excelência na gestão de ativos, com qualidade e rentabilidade, contribuindo para o contínuo crescimento do negócio e desenvolvimento social. 

VISÃO

Ser referência mundial em excelência operacional. 

VALORES

Acreditamos que pessoas comprometidas dão o melhor de si, se superam e atingem os melhores resultados. Por isso, promovemos continuamente a alta performance dos nossos(as) colaboradores(as). 

ÊNFASE NA MERITOCRACIA

Acreditamos que a meritocracia reconhece as pessoas que atingem resultados diferenciados e promovem a evolução da Companhia. Por isso, reconhecemos os resultados diferenciados dos nossos(as) colaboradores (as). 

ÉTICA E SUSTENTABILIDADE

Acreditamos que os nossos resultados devem ser conquistados de forma justa e responsável com o meio ambiente. Por isso, agimos em estrita conformidade com as leis, princípios, valores e políticas da Companhia. 

AMBIENTE DE TRABALHO

A FLEXI BRASIL tem como objetivo promover um ambiente de trabalho seguro, sadio, organizado e positivo, visando a valorização do ser humano e seu bem-estar profissional, incentivando confiança, respeito, honestidade, transparência, igualdade e estímulo às inovações e ao desenvolvimento profissional, apoiando iniciativas que resultem em benefícios para saúde e melhoria de qualidade de vida. 

CARGOS E REMUNERAÇÃO

A FLEXI BRASIL estabelece as diretrizes para a gestão de Cargos e Remuneração dos seus(as) colaboradores(as), mantendo um sistema consistente internamente, competitivo em relação ao mercado e alinhado aos objetivos do negócio. 

CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

A FLEXI BRASIL estabelece diretrizes, critérios e estratégias que visam garantir a realização de um trabalho sistemático de avaliação, capacitação e desenvolvimento dos(as) colaboradores(as), de forma que cada um destes tenha condições de aperfeiçoar as competências necessárias para realizar suas atividades e superar os desafios organizacionais, inovar e impactar positivamente os resultados operacionais. 

TRANSFERÊNCIA

A FLEXI BRASIL estabelece critérios que visam uniformizar e padronizar os procedimentos relacionados às transferências definitivas e temporárias de(as) colaboradores(as) entre as áreas, com o objetivo de atender às necessidades da Companhia e oportunizar o desenvolvimento da carreira dos colaboradores, observando os limites estabelecidos pela legislação trabalhista e as regras internas definidas pelo Acordo Coletivo vigente. 

SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO

A FLEXI BRASIL se preocupa com a integridade física e o bem-estar dos(as) colaboradores(as), alicerçada pelo seu valor “Segurança”, e estimula o esforço de cada um na prevenção de acidentes e na manutenção de um ambiente seguro e produtivo, buscando a melhoria contínua em todos os processos de trabalho.

A Companhia cumpre as normas de saúde e segurança do trabalho, bem como busca, de forma contínua, o aperfeiçoamento de seus processos e dos seus profissionais, com vistas à segurança de suas atividades e instalações, mitigando riscos para a sociedade e preservando a integridade física dos seus(as) colaboradores(as), prestadores de serviços e da população. 

MEIO AMBIENTE

A FLEXI BRASIL reconhece os recursos naturais e suas interações como fonte fundamental para a sobrevivência da sociedade. Portanto, conduz seus negócios e suas atividades com responsabilidade socioambiental, tratando e incentivando o uso sustentável dos recursos naturais com seriedade e sem desperdício, buscando a preservação dos ecossistemas, o cumprimento da legislação, além de adotar uma política de prevenção de riscos e danos ambientais, em suas atividades, unidades e serviços. 

ANTICORRUPÇÃO

A FLEXI BRASIL estabelece diretrizes e orientações para todos(as) colaboradores(as) e fornecedores quanto ao cumprimento dos requisitos gerais da Lei Anticorrupção (Lei 12.846/13) e do Decreto que a regulamenta (Dec. 8.420/15), utilizando ferramentas de prevenção às práticas corruptivas e controles internos para o combate à corrupção, possuindo ainda uma Política Anticorrupção específica. 

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

A FLEXI BRASIL toda informação gerada, armazenada, processada, administrada ou confiada a ela, portanto, é dever de todo(a) colaborador(a) proteger os ativos de informação visando garantir sua Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade. 

RELACIONAMENTO COM ACIONISTAS

O relacionamento da FLEXI BRASIL com seus acionistas e investidores deve se basear nas normas vigentes e na comunicação precisa, transparente e tempestiva de informações que lhes permitam acompanhar as atividades da Companhia e avaliar seu desempenho e potencial.

A FLEXI BRASIL elabora e mantém registros e informações contábeis em rigorosa consistência com a legislação, normas e melhores práticas existentes, possibilitando uma base confiável de avaliação e divulgação de suas operações. 

PRINCÍPIOS BÁSICOS

Em linhas gerais, os profissionais da FLEXI BRASIL deverão:

• Agir de acordo com a ética, boa-fé, obediência às leis, respeito ao próximo, lealdade, transparência, honestidade, bom senso e responsabilidade na tomada de decisões e no desempenho de todas as atividades profissionais;
• Evitar e combater toda e qualquer forma de corrupção, de lavagem de dinheiro ou financiamento de atividades ilícitas, tanto direta como indiretamente;
• Valorizar e respeitar seus pares, líderes e liderados;
• Priorizar as políticas de segurança do trabalho, preservação do meio ambiente, proteção de dados e anticorrupção;
• Promover a transparência e o compromisso com a verdade nas informações divulgadas, buscando autorização pertinente para externar qualquer informação relativa à Companhia;
• Satisfazer as necessidades dos clientes agindo com integridade, comprometimento, transparência, qualidade e excelência no relacionamento;
• Buscar a melhoria contínua dos processos, produtos e serviços, sendo agente ativo na busca e proposição destas;
• Desenvolver políticas e práticas de gestão conforme as melhores práticas de governança corporativa;
• Gerir com competência sua força de trabalho, estimulando um ambiente saudável, inovador, produtivo, colaborativo e respeitoso, isento de discriminação e de qualquer tipo de assédio, preconceito ou prática ilícita;
• Combater toda e qualquer forma de trabalho forçado, escravo ou infantil. 

CUMPRIMENTO DAS LEIS E REGULAMENTOS

Os profissionais da FLEXI BRASIL têm o dever de conhecer as leis, regulamentos e normas relacionadas com o desempenho de suas atividades.

Os profissionais da Companhia devem cumprir as leis vigentes e acatar as decisões administrativas e judiciais, reservando-se o direito de questioná-las na forma prevista na legislação em vigor, obedecendo os princípios éticos e de boa-fé.

Qualquer profissional integrante do quadro de colaboradores(as) da FLEXI BRASIL independentemente de nível hierárquico, deverá comunicar formalmente ao Comitê de Ética, a existência de qualquer processo judicial ou administrativo em que seja parte investigada, acusada ou condenada, quando os efeitos desse processo possam afetar diretamente o desempenho de suas atribuições ou a imagem da Companhia. 

CONFLITO DE INTERESSES

Caracteriza-se como conflito de interesses, uma situação em que um profissional tenha interesses contrários aos da FLEXI BRASIL em uma decisão a ser por ele tomada ou da qual devesse participar ou influenciar.

As decisões profissionais devem estar embasadas neste Código, nos deveres e responsabilidades inerentes ao respectivo cargo ou função do(a) colaborador(a) e na melhor defesa dos interesses da Companhia, de forma a não serem influenciadas por relações pessoais, de família ou quaisquer outros interesses particulares ou de terceiros.

Os(as) colaboradores(as) devem se abster de participar de quaisquer negociações ou deliberações ou influenciar processo decisório relacionado a matérias em que possam ter interesse particular.

Caso venha a ser constatado conflito de interesse ou interesse particular em relação a determinado assunto sujeito à deliberação por órgão da administração, o(a) referido(a) colaborador(a) tem o dever de se manifestar ao presidente ou coordenador de referido órgão, conforme o caso.

Uma vez identificado conflito de interesses ou interesse particular, o(a) referido(a) colaborador(a) não poderá ter acesso a informações, participar de reuniões do respectivo órgão de administração, exercer voto ou de qualquer forma intervir nos assuntos em questão, até que cesse a situação de conflito ou interesse particular.

Os(as) colaboradores(as) não devem exercer qualquer atividade externa, remunerada ou não, que possa caracterizar conflito de interesses com os negócios da FLEXI BRASIL, nem que ocasione incompatibilidade de horário e/ou prejuízo ao exercício de suas funções na Companhia.

 É vedado ao(a) colaborador(a) atuar de acordo com interesse pessoal que seja conflitante ao interesse da Companhia, ou que possa resultar na perda de sua independência e objetividade.

O(a) colaborador(a) deve comunicar formalmente ao seu gestor imediato, o exercício de qualquer atividade extra ou a sua pretensão em fazê-lo, esclarecendo sua natureza e extensão, a fim de se verificar eventual conflito de interesses. 

RELAÇÃO DE PARENTESCO

São considerados parentes: pai, mãe, irmãos, filhos, cônjuge ou com quem o(a) colaborador(a) tenha um relacionamento íntimo. Será considerado relacionamento íntimo quando houver convivência marital ou coabitação na mesma moradia entre colaboradores.

Toda contratação é precedida de processo de seleção e avaliação especializada, de maneira a assegurar a equidade, a isenção e a transparência nos processos de captação de profissionais para atuar na FLEXI BRASIL.

A contratação de parentes deverá ser autorizada pela Diretoria;

• Colaboradores(as) que possuam parentesco ou relação íntima entre si não poderão estar ligados por atividades que se relacionem ou por relação de subordinação, direta ou indireta. 

ACEITAÇÃO DE BRINDES, PRESENTES, ENTRETENIMENTO E HOSPITALIDADE

Os(as) colaboradores(as) da FLEXI BRASIL não devem oferecer nem aceitar gratificações, dinheiro ou favores de quaisquer das partes interessadas, em qualquer circunstância, dentro ou fora das dependências da Companhia.

O fornecimento ou recebimento de presentes, brindes, hospitalidade ou entretenimento, não deve ter relevância na tomada de decisões corporativas.

O recebimento e/ou o fornecimento de brindes, presentes e entretenimentos por colaboradores(as), considerado individualmente ou em conjunto, não deverá ultrapassar o valor de R$ 100,00 (cem) reais por exercício fiscal, se dado para ou recebido pela mesma pessoa, empresa ou entidade.

Caso não seja conveniente recusar o brinde e/ou presente ofertado, este deverá ser obrigatoriamente entregue à FLEXI BRASIL, que promoverá a doação do produto a entidades sociais de seu interesse.

A participação de colaboradores(as) em eventos, palestras, seminários, treinamentos relacionados aos negócios da FLEXI BRASIL, inclusive hospitalidade, ofertados por fornecedores, deverá ser previamente autorizada pela Diretoria. 

COMERCIALIZAÇÃO

É proibida a comercialização de produtos e serviços nas instalações ou dependências da Companhia, sem prévia e expressa autorização, seja fisicamente ou por meio de seus recursos tecnológicos ou utilizando de sua imagem ou marca, por profissional ou prestador de serviços com outro(a) colaborador(a), fornecedor ou visitante. 

ENVOLVIMENTO COM PARTES RELACIONADAS

São entendidos como partes relacionadas, pessoa física ou entidade com as quais a FLEXI BRASIL tenha possibilidade de contratar e que não caracterizem as transações com terceiros alheios à Companhia; assim como membros da família que exerçam influência ou sejam influenciados pela pessoa nos negócios com a FLEXI BRASIL.

Cabe ao(a) colaborador(a) comunicar à FLEXI BRASIL situações em que partes relacionadas estejam envolvidas em processo decisório que tenha o poder de influenciar o resultado, no qual esta decisão seja motivada por interesses particulares, ainda que convergentes com o interesse da Companhia, usufruindo de vantagem indevida para si, algum familiar ou terceiros, ou ainda que possa interferir na sua capacidade de julgamento isento. 

CORRUPÇÃO E FAVORECIMENTO

A FLEXI BRASIL exige de seus profissionais conduta ética e honesta, em conformidade com o previsto na sua Política Anticorrupção e repudia todos os níveis e formas de favorecimento, corrupção, suborno, propina, extorsão, fraude, seja por ações ou omissões que gerem situações irregulares a quaisquer das partes interessadas, mesmo na intenção de obter.

É inaceitável toda e qualquer maneira de facilitação ou pagamento ilícito, por meio de dinheiro ou outra forma, com objetivo de se obter troca de favor ou a garantia de obtenção de prestações ou direitos, ainda que devidos a FLEXI BRASIL nas relações com suas partes interessadas.

Consideram-se pagamentos de facilitação aqueles não vultosos realizados a Agentes Públicos ou terceira pessoa a eles relacionada, com objetivo de tentar agilizar ou garantir vantagem, a partir da realização de uma ação governamental rotineira e não discriminatória, tais como permissões, licenças, documentos aduaneiros e outros documentos oficiais ou proteção policial e outras ações de natureza similar.

São também inaceitáveis quaisquer práticas que envolvam lavagem de dinheiro, ocultação de receitas, embaraço à ação de autoridades fiscalizatórias ou utilização de práticas contábeis em desacordo com a legislação ou princípios pertinentes.

A FLEXI BRASIL não aceita oferta de pagamentos e/ ou benefícios de qualquer valor ou espécie, sob qualquer pretexto, com a finalidade de agilizar serviços devidos em virtude de suas obrigações empresariais.

Qualquer insinuação ou tentativa de extorsão, bem como solicitação ou concessão de suborno, propina ou outra prática corrupta, deve ser imediatamente comunicada.

A FLEXI BRASIL considera como prática inaceitável a adulteração de documentos ou qualquer outro tipo de registro, utilização de informações falsas, bem como a manipulação de resultados da Companhia, visando beneficiamento próprio, de terceiros ou ainda, com o objetivo de levar a interpretação incorreta ou tendenciosa e, por conseguinte, a tomada de decisão equivocada.

A FLEXI BRASIL reprime atos de destruição de documentos e registros, em desacordo com as normas e práticas de preservação e arquivo da Companhia, que visem ocultar ações suspeitas de irregularidade, fraudes ou desvios de conduta, dificultando eventuais investigações e sindicâncias.

A FLEXI BRASIL, nas suas relações trabalhistas, não utiliza mão-de-obra infantil, trabalho forçado ou escravo e nem permite que seus fornecedores e prestadores de serviço o façam.

A FLEXI BRASIL não compra materiais provenientes da exploração direta ou indireta de trabalho infantil, forçado ou escravo, nem confeccionados a partir de matéria prima procedente da exploração ilegal de recursos naturais ou sem origem comprovada. 

RESPEITO À DIVERSIDADE

A FLEXI BRASIL respeita a diversidade e não permite qualquer tipo de preconceito, discriminação e assédio em decorrência de cor, raça, sexo, origem étnica, idade, condição econômica, nacionalidade, naturalidade, região do Brasil, condição física, mental ou psíquica, parentesco, religião, orientação sexual, identidade de gênero, ideologia sindical, posicionamento político ou outras singularidades que possam oferecer riscos às pessoas por preconceitos presentes na sociedade, ou protegidas pelas leis brasileiras.

A Companhia repudia condutas que possam caracterizar assédio de qualquer natureza, não se admitindo nenhum comportamento agressivo, ofensivo, difamatório, ridicularizante, humilhante, calunioso, constrangedor, violento, abusivo, xenofóbico ou qualquer manifestação de perseguição, seja ela física, sexual, psicológica, ideológica, moral ou qualquer outra, abuso de autoridade, importunação sexual ou eventuais condutas que gerem um ambiente intimidativo ou ofensivo.

A FLEXI BRASIL repudia o assédio moral vertical, praticado por superior hierárquico e o assédio moral horizontal, entre colaboradores(as) de níveis equivalentes, ressaltando que a prática de assédio é passível de sanção disciplinar. 

EDUCAÇÃO E CAPACITAÇÃO

A FLEXI BRASIL valoriza o desenvolvimento profissional e a formação adequada de seu capital humano, mantendo programas de capacitação que contribuem para o alcance dos objetivos organizacionais e potencializam a empregabilidade dos(as) seus(as) colaboradores(as), além de estimular, por intermédio dos gestores, a aquisição de conhecimentos, bem como o desenvolvimento de habilidades e atitudes necessárias ao bom desempenho da atividade.

O(a) colaborador(a) deve possuir os pré-requisitos necessários para exercer suas tarefas, sendo considerada responsabilidade mútua entre a FLEXI BRASIL e colaborador(a), a aquisição de conhecimento, e o desenvolvimento de habilidades e atitudes necessárias ao bom desempenho de suas atividades.

A FLEXI BRASIL, busca identificar e reconhecer os(as) colaboradores(as) que se destacam pelo bom desempenho. A Companhia estimula a prática do feedback, realizado como ferramenta de orientação, melhoria do desempenho e desenvolvimento da competência interpessoal de seus(as) colaboradores(as).

Eventuais erros involuntários devem ser tratados pelo gestor imediato com compreensão e orientação que a situação exigir.

Entretanto, as falhas decorrentes de culpa por negligência, imprudência, imperícia e erros intencionais serão investigados e reprimidos com o rigor necessário. 

ENVOLVIMENTO POLÍTICO-PARTIDÁRIO

A FLEXI BRASIL adota postura isenta e neutra em relação a candidatos e partidos políticos, não permitindo a prática de campanhas políticas ou manifestações partidárias nas suas dependências, nem a associação da sua imagem a atividades político-partidárias.

Os(as) colaboradores(as) não devem prometer, oferecer, autorizar ou dar, direta ou indiretamente, qualquer tipo de doação ou contribuição política para partidos políticos ou candidatos a cargos públicos com recursos ou em nome da FLEXI BRASIL.

São consideradas contribuições políticas não só as contribuições monetárias, mas também a disponibilização de meios de transportes para candidatos e suas equipes, oferecimento de espaços para reuniões relacionadas à campanha eleitoral, pagamento de gráficas para impressão de material de divulgação, ou qualquer outra facilidade que colabore para algum partido político e ou candidato.

É vedada associação de imagem, símbolos, marca ou nome da A FLEXI BRASIL a candidatos em pleito eleitoral (federal, estadual ou municipal), tanto para colaboradores(as) próprios como para parceiros.

A Companhia se reserva o direito de solicitar a impugnação da candidatura, em caso de descumprimento do presente item.

 PROPRIEDADE INTELECTUAL

A FLEXI BRASIL respeita os direitos autorais e de propriedade industrial, combatendo o uso ou a disseminação não autorizada de quaisquer materiais ou sistemas produzidos por terceiros.

As invenções ou melhorias de processo associadas ao contrato de trabalho, bem como os desenvolvimentos ou aperfeiçoamentos de softwares ou sistemas que tenham sido realizados utilizando recursos, estudos, informações, materiais, instalações ou equipamentos da FLEXI BRASIL são de propriedade exclusiva da Companhia e só podem ser utilizados para o desenvolvimento de seus produtos ou serviços. 

RELACIONAMENTO NO TRABALHO

O relacionamento no trabalho deve ser pautado pela confiança, honestidade, integridade, imparcialidade e respeito mútuo entre colaboradores e demais partes envolvidas, tanto nos relacionamentos internos quanto externos.

A busca de conciliação entre os interesses da FLEXI BRASIL e os objetivos pessoais do(a) colaborador(a) deve ocorrer sempre por meio do diálogo, na relação direta do gestor imediato com o(a) colaborador(a).

A FLEXI BRASIL valoriza a manutenção de um ambiente de trabalho saudável, que favoreça o desenvolvimento das atividades, o bom desempenho individual e a satisfação dos(as) colaboradores(as).

O(a) colaborador(a), no desempenho das suas atividades, não deve praticar ou compactuar com atos antiéticos que beneficiem a si próprio, a outro(a) colaborador(a) ou a terceiros. 

RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES

O compromisso com a satisfação do cliente deve se refletir no respeito aos seus direitos e na busca por soluções que atendam às suas necessidades, de acordo com os objetivos estratégicos da FLEXI BRASIL.

O(a) colaborador(a) deve atender aos clientes com cortesia, presteza e eficiência, oferecendo informações precisas e transparentes dos serviços que estão sendo realizados, não devendo dispensar tratamento preferencial a cliente por relação de parentesco, amizade ou ainda, por critérios pessoais que não estejam de acordo com as normas e os objetivos da Companhia. 

RELACIONAMENTO COM OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO

A FLEXI BRASIL busca o fortalecimento da sua imagem e reputação estabelecendo um diálogo permanente com seus clientes, comunidade e demais públicos com os quais se relaciona externamente, através dos meios de comunicação, que representam uma importante ferramenta de divulgação de notícias e fatos sobre a Companhia.

O relacionamento da FLEXI BRASIL com a Imprensa se baseia na confiança, respeito mútuo, ética e profissionalismo. A divulgação de informações da Companhia na imprensa é de responsabilidade da Assessoria de Imprensa.

Nenhum(a) colaborador(a) está autorizado(a) a falar diretamente com meios de comunicação em nome da FLEXI BRASIL sem orientação da Assessoria de Imprensa.

É proibido divulgar ou comentar informações internas de caráter sigiloso ou restrito, exceto com autorização da Diretoria.

O(a) colaborador(a) convidado(a) a proferir discurso, palestra, publicar artigo ou trabalho acadêmico que contenha tópico relacionado a FLEXI BRASIL, deverá comunicar seu gestor imediato e submeter previamente o material à área de Comunicação Externa e à Diretoria para análise e aprovação. 

RELACIONAMENTO COM AS MÍDIAS SOCIAIS

O(a) colaborador(a) que possuir perfil em redes sociais é pessoalmente responsável pelo conteúdo que publica on-line, seja em blogs, redes sociais, aplicativos de mensagens instantâneas ou qualquer outro meio virtual, sendo vedado qualquer comentário ou post que comprometa a imagem da FLEXI BRASIL.

Cada colaborador(a) será responsabilizado(a) pelo conteúdo das mensagens que publicar nas redes sociais, e responderá tanto civil como criminalmente pelo uso inadequado da ferramenta.

A participação de colaboradores(as) na internet e mídias sociais pode impactar diretamente a marca da FLEXI BRASIL portanto, exerça alguns cuidados: não compartilhe informações confidenciais, fotos ou vídeos de colaboradores(as) ou clientes sem autorização. Evite tomar partido em assuntos que possam trazer algum risco à reputação da Companhia, colaboradores(as), fornecedores e clientes.

As informações confidenciais da Companhia não poderão ser expostas ao público em geral, por quaisquer meios, inclusive mídias sociais.

O(a) colaborador(a), que por sua função tiver acesso a tais informações, possui o dever de guarda e sigilo, sob pena de responder aos danos causados a FLEXI BRASIL, em caso de divulgação indevida ou não autorizada.

As redes sociais são um ambiente público e de acesso amplo, devendo prevalecer a ética e o bom senso na sua utilização. 

RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS

O relacionamento da FLEXI BRASIL com seus fornecedores e prestadores de serviços é estritamente profissional e norteado por princípios éticos, respeito às leis, aos contratos e às normas internas vigentes, não sendo admitidas práticas de favorecimento ou concorrência desleal.

A FLEXI BRASIL contrata fornecedores e prestadores de serviço que cumprem a legislação, zelam pela segurança e pelo sigilo das informações, fornecem produtos e serviços com qualidade, que não buscam vantagens ilegítimas, abusivas, que não adotam procedimentos antiéticos ou que caracterizem qualquer prática que possa configurar ato de corrupção, seja de natureza pública ou privada, que não utilizam mão de obra infantil ou escrava e que não lesam terceiros em decorrência dessa relação.

A contratação de fornecedores será conduzida conforme critérios técnicos, profissionais, éticos e nas necessidades da FLEXI BRASIL, obedecendo a processos predefinidos, como a cotação de preços, que garantam a melhor relação custo-benefício para a Companhia.

É vedado obter vantagens indevidas em razão de modificações ou prorrogações de contratos com fornecedores.

Não é permitido negociar a compra de bens ou serviços, formalizar ou gerir contratos em nome da FLEXI BRASIL, bem como realizar o recebimento ou o aceite do serviço ou material com pessoas físicas ou jurídicas (acionistas, diretores, prepostos ou empregados do fornecedor), com as quais tenha parentesco ou relação íntima. 

RELACIONAMENTO COM OS ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS

Ao defender os interesses da FLEXI BRASIL perante órgãos públicos, o(a) colaborador(a) deve observar os mais elevados padrões de honestidade e integridade em todos os seus contatos, no estrito cumprimento das normas e procedimentos da Companhia, bem como respeitar as leis e normas vigentes.

Nenhuma forma de pagamento ou qualquer outro benefício pode ser oferecido a uma autoridade ou servidor da administração pública direta ou indireta, seja esta federal, estadual.

Nas transações com órgãos governamentais, o(a) colaborador(a) deverá conhecer previamente as questões legais específicas, buscando orientação da área Jurídica sempre que necessário.

A FLEXI BRASIL se preocupa com a interação entre colaboradores(as) e agentes públicos ou pessoas politicamente expostas para que ocorra de forma ética, leal, transparente e de acordo com as leis, regulamentos e melhores práticas aplicáveis. 

SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

A FLEXI BRASIL promove uma política ativa de segurança no trabalho e adota as medidas preventivas estabelecidas na legislação vigente.

As leis e normas referentes à segurança de instalações e do trabalho devem ser rigorosamente observadas. As decisões tomadas na Companhia devem considerar os riscos à segurança do trabalho. 

MEIO AMBIENTE

A FLEXI BRASIL promove uma política ativa de Meio Ambiente e adota as medidas preventivas estabelecidas na legislação vigente. As decisões tomadas na Companhia devem considerar os riscos de danos ao meio ambiente.

A FLEXI BRASIL orienta e exige do(a) colaborador(a) o rigoroso cumprimento de sua Política de Meio Ambiente, bem como os procedimentos operacionais relacionados aos aspectos e impactos ambientais de suas atividades.

Constitui dever de cada profissional participar dos treinamentos de Meio Ambiente oferecidos pela FLEXI BRASIL, bem como comunicar eventuais atitudes que configurem desrespeito às regras ambientais ou todas as situações que possam colocar em risco a imagem da Companhia. 

PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

É de propriedade da FLEXI BRASIL toda informação gerada, armazenada, processada, administrada ou confiada a ela, portanto, é dever de todo(a) colaborador(a) proteger os ativos de informação visando garantir sua Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.

No que se refere ao tratamento de dados pessoais, os(as) colaboradores(as) deverão estar em total consonância com a Lei nº 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), observando a finalidade para a qual se destinam os dados e a necessidade deste tratamento dentro da Companhia.

A Companhia respeita o direito à privacidade, intimidade e individualidade dos seus clientes, fornecedores, prestadores de serviços e profissionais, e se compromete a não divulgar seus dados ou informações íntimas ou pessoais, salvo por aceitação prévia e formal do detentor dos dados, por prerrogativa legal ou para atendimento de ordem judicial ou de autoridade competente, em cumprimento às Políticas específicas de Proteção de Dados Pessoais, Política de Privacidade e Cookies, e demais políticas.

É dever de todos os(as) colaboradores(as), ao manusearem dados pessoais de partes interessadas da FLEXI BRASIL, observarem a segurança e privacidade destes, utilizando-se de medidas preventivas e boas práticas para resguardá-los contra vazamentos e acessos indevidos. 

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E USO DE SISTEMAS CORPORATIVOS

As informações de propriedade da FLEXI BRASIL são confidenciais e devem ser utilizadas para finalidades de trabalho inerentes às atividades de cada profissional e aos objetivos do negócio.

Nenhum(a) colaborador(a) deve utilizar, em benefício próprio ou de outrem, quaisquer informações relativas à Companhia, obtidas por si mesmo ou por terceiros, ainda que tenham passado, sem permissão, para o domínio público.

Os profissionais devem proteger as informações contra acesso não autorizado e preservar sua confidencialidade, sendo vedado o compartilhamento e a divulgação para terceiros, inclusive para ex- colaboradores(as), familiares e conhecidos, exceto quando devidamente autorizado.

A reprodução, retenção ou supressão, indevida ou não autorizada, de informações ou documentos confiados à guarda do(a) colaborador(a) sujeitará ao(à) mesmo(a) à aplicação de medidas disciplinares, sem prejuízo das medidas judiciais cabíveis.

É proibido uso do sistema de internet, intranet, correio eletrônico ou qualquer outro meio de comunicação da FLEXI BRASIL para o envio ou recepção de mensagens com conteúdo de discriminação, assédio, racismo, pornografia, pedofilia, material obsceno, correntes, entretenimento (arquivos de vídeo, jogos, sons e afins), ou solicitações comerciais que, de qualquer outra forma, infrinjam o presente Código de Ética e Conduta.

Todos os arquivos enviados ou recebidos por esses meios são de propriedade da Companhia, cabendo a esta o direito de verificação, utilização e até divulgação do seu conteúdo em caso de litígio ou investigação legal.

Nenhum(a) colaborador(a) poderá repassar a terceiros que não possuem relação contratual com a FLEXI BRASIL, informação estratégica e/ou de caráter sigiloso da Companhia, exceto com autorização específica do diretor da área.

Não é permitido causar e nem compactuar com a interrupção da comunicação em rede e/ou com violações da segurança de qualquer computador(es), servidor(es), aplicativo ou outra tecnologia, bem como evitar a identificação do usuário responsável.

As senhas de acesso à rede e aos sistemas corporativos são de uso pessoal e restrito de cada colaborador(a), não sendo permitido que sejam divulgadas e/ ou compartilhadas com terceiros.

A utilização dos sistemas corporativos com o objetivo de gerar benefício próprio ou favorecimento de parentes ou terceiros será considerada como falta grave, estando o(a) colaborador(a) sujeito(a) a medidas disciplinares.

No encerramento do vínculo empregatício, toda informação reservada e confidencial contida em documentos e em arquivos, sejam eles físicos ou eletrônicos, deve ser mantida com a FLEXI BRASIL.

Os documentos, mesmo na forma de fotocópias, que estiverem de posse do(a) colaborador(a) devem ser devolvidos ao seu gestor imediato.

Todos os arquivos, sejam eles físicos ou eletrônicos, que contenham informações relacionadas à Companhia são considerados documentos e devem ser tratados com sigilo, tanto na sua produção quanto no seu armazenamento, sendo proibido seu envio para e-mails particulares ou estranhos a FLEXI BRASIL. 

UTILIZAÇÃO DE RECURSOS DA FLEXI BRASIL

Os ativos da FLEXI BRASIL tais como veículos, equipamentos, instalações, sistemas, telefonia, marca, informações, tecnologias, serviços contratados, recursos financeiros e créditos, devem ser utilizados exclusivamente para a realização de atividades que atendam aos interesses da Companhia, conforme as normas internas.

É proibido modificar as características originais dos bens da FLEXI BRASIL bem como colocar, sem autorização da Companhia, adesivos ou objetos em computadores, mesas, veículos, dentre outros.

Compras, vendas, baixas, doações ou alienações devem ser realizadas exclusivamente na forma estatutária, podendo haver delegação para colaboradores(as) com poderes específicos discriminados em procuração, observadas as normas internas da Companhia.

A retirada de bens patrimoniais da FLEXI BRASIL das suas dependências ou uso de seus serviços devem ser feitos sempre mediante autorização prévia do gestor responsável.

É proibido o acesso e uso dos recursos da Companhia com a intenção de obter fins impróprios, ilegais, contrários à moral, pornográficos, preconceituosos, político-partidários ou que caracterizem propaganda de qualquer tipo.